ERROS DE ORGANIZAÇÃO QUE PODEM ESTAR SABOTANDO A SUA VIDA
“Você sente que está sempre ocupado, mas nunca realmente produtivo?
Talvez o problema não seja falta de tempo, mas sim erros na sua organização que estão te sabotando!”
Hoje, vou mostrar os 5 erros mais comuns que podem estar atrapalhando sua produtividade e, claro, vamos falar também sobre como corrigi-los!”
- O erro número 5 é o que mais pega as pessoas de surpresa 😉
Erro #1 – Confiar Apenas na Memória
A nossa mente foi feita para processar informações, não para armazená-las o tempo todo. Quando tentamos lembrar de tudo, aumentamos o estresse e esquecemos coisas importantes.
Solução: Use um sistema externo: um planner, um app de notas ou uma lista digital. Isso libera espaço mental e te deixa mais produtivo.
Erro #2 – Não Ter Prioridades Claras
Se tudo é prioridade, nada é prioridade!
Muitas pessoas fazem longas listas de tarefas sem definir o que realmente importa.
Solução: Use a Regra do TOP 3. Ou seja, todo dia, defina as três tarefas mais importantes para focar antes de qualquer outra coisa.
Erro #3 – Subestimar o Tempo das Tarefas (1-2min)
A gente sempre acha que algo vai levar menos tempo do que realmente leva, e isso causa frustração e atrasos.
Solução: Adote a técnica do ‘tempo extra’: sempre acrescente 20% a mais do tempo que você estima para cada tarefa. Isso reduz imprevistos e melhora sua organização.
Erro #4 – Dizer Sim Para Tudo
Se você diz ‘sim’ para tudo, está dizendo ‘não’ para seu tempo, sua produtividade e seus projetos importantes.
Solução: Pratique dizer ‘não’ de forma estratégica. Por exemplo, em vez de ‘não posso’, diga ‘agora não consigo, mas podemos ver outra data?’.
Erro #5 – Não Revisar e Ajustar a Organização
A organização não é algo fixo. Se você não revisa seu planejamento, acaba preso em um sistema que já não funciona.
Solução: Reserve 10 minutos no final do dia para revisar o que deu certo e ajustar o que não funcionou. Isso mantém sua organização eficiente.
CONCLUSÕES
Seguindo essas sugestões você vai perceber que esses ‘erros’ são bastante comuns e, a melhor parte, fáceis de serem contornados.
Dedicação e atenção a sua agenda irão acalmar ao mesmo tempo que ajudarão a produzir ainda mais.
É um trabalho de atenção plena. É uma estratégia que aumenta a sua produtividade trazendo você para o momento presente.
Sei que sou suspeita para falar dessas soluções rsrs mas me sinto com a missão de compartilhar o que realmente faz bem e me faz sentir confiante, motivada e em movimento.
Agora que você já sabe quais são os erros, pode evitá-los e organizar sua vida de forma muito mais eficiente!
Me conta nos comentários: qual desses erros você mais comete? Quero saber!
